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Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art 13 del Regolamento europeo n. 679/2016

1. Premessa
   Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, Il Comune di San Polo d’Enza, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.
   
2. Titolare del trattamento dei dati personali
   Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è il Comune di San Polo d’Enza, con sede a San Polo d’Enza, Piazza IV Novembre n°1, cap 42020, Tel. 0522/241711.
   
3. Responsabile della protezione dei dati personali
   Il Comune di San Polo d’Enza ha designato quale Responsabile della protezione dei dati la società Lepida ScpA Via della Liberazione, 15 Bologna email: dpo-team@lepida.it, pec: segreteria@pec.lepida.it
   
4. Responsabili del trattamento
   Il Comune di San Polo d’Enza può avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui il Comune ha la titolarità. 
   Conformemente a quanto stabilito dall’art. 28 del Regolamento UE 679/2016 con tali soggetti il Comune sottoscrive contratti che vincolano il Responsabile del trattamento al rispetto dalla normativa.
   
5. Soggetti autorizzati al trattamento
   I Suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei tuoi dati personali.
   
6. Finalità e base giuridica del trattamento
   Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato dal Comune di San Polo d’Enza per lo svolgimento di funzioni istituzionali e, pertanto, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. e) non necessita del suo consenso.
   I dati personali saranno trattati dal Comune di San Polo d’Enza esclusivamente per le finalità che rientrano nei compiti istituzionali dell’Amministrazione e di interesse pubblico o per gli adempimenti previsti da norme di legge o di regolamento.
   Nell’ambito di tali finalità il trattamento riguarda anche i dati relativi alle iscrizioni/registrazioni al portale necessari per la gestione dei rapporti con il Comune di San Polo d’Enza, nonché per consentire un’efficace comunicazione istituzionale e per adempiere ad eventuali obblighi di legge, regolamentari o contrattuali.
   
7. Destinatari dei dati personali
   I suoi dati personali non sono oggetto di comunicazione o diffusione, salvo i casi previsti da specifici obblighi normativi.
   
8. Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE
   I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea, salvo i casi previsti da specifici obblighi normativi.
   
9. Periodo di conservazione
   I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all'incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene.
   
10. I suoi diritti
    Nella sua qualità di interessato, Lei ha diritto:

• di accesso ai dati personali;
• di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
• di opporsi al trattamento;
• di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali

Per l’esercizio dei diritti di cui sopra l’interessato può contattare:

• il Responsabile della protezione dei dati del Comune di San Polo d’Enza: 
  Società Lepida SpA
  Via della Liberazione, 15 Bologna
  email: dpo-team@lepida.it 
  pec: segreteria@pec.lepida.it
• il Titolare del trattamento dei dati
  Comune di San Polo d’Enza
  Piazza IV Novembre n°1, 42020, San Polo d’Enza (RE)
  Tel. 0522/241711
  mail: urp@comune.sanpolodenza.re.it 
  pec: sanpolodenza@cert.provincia.re.it
  Conferimento dei dati
  
  Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, ma necessario per le finalità per cui vengono richiesti.
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